Funcionament L’EspeleoÍndex té un procés  de recerca similar al conegut Google, això fa que el resultat de les recerques es presentin en aquest format que és força conegut per tothom. A partir dels resultats obtinguts es pot escollir d’entre els diferents apartats que s’han creat aquells que més ens interessin per consultar. Situació de les cavitats en el mapa La introducció de dades per a la localització de les cavitats en el mapa han estat mesurades amb GPS i/o amb referències precises de la situació de cada cavitat sobre el mapa 1:5000 de l’ICC, fent servir les coordenades UTM i el datum ETRS89(aquest últim equivalent a WGS84). Per exigències del programa informàtic a totes les cavitats se’ls ha d’introduir per defecte les coordenades, per tant en aquelles cavitats en que aquestes dades siguin aproximades, es farà constar en l’apartat de situació de la cavitat. Les recerques. A l’accedir a la pàgina principal, tenim de fons de pantalla un mapa, aquest mapa es va modificant segons la consulta realitzada. A la part esquerra de la pantalla apareix una finestra vertical, a la part superior d’aquesta tenim la primera línia dividida en dues parts, a l’esquerra la casella “Filtrar” i a la dreta la casella “Cercar”, a la segona línia a l’esquerra apareix un número i la paraula “registres”. A la part dreta de la línia apareix un Mapa, un PDF, un Excel i una Fletxa. A continuació en les línies inferiors, apareix un llistat de cavitats. Casella “Cercar”. Aquí podrem fer la majoria de consultes. El llistat de cavitats que apareix, està ordenat per defecte, a partir de la darrera cavitat incorporada a l’Espeleoíndex. Quan situem el ratolí damunt del nom d’una de les cavitats del llistat, apareix un indicador en moviment en el mapa. Quan es cerca una cavitat concreta aquesta apareix en primer lloc en el llistat de cavitats, seguida de les que tenen noms similars, a la vegada també apareix en el mapa de fons de pantalla. Si en la casella de cerca posem el nom d’un municipi, apareixerà el llistat de les cavitats corresponents al municipi citat, a la vegada que apareixeran situades en el mapa totes les cavitats del municipi. Això mateix succeeix si la cerca es fa per Comarques, per Grans Unitats Geogràfiques, per Unitats Geogràfiques o per Litologia. Casella “Filtrar. Prement la casella “Filtrar”, s’obre una finestra on es poden fer les mateixes consultes que hem explicat anteriorment en l’apartat “Cercar”, però aquí s’ha de marcar prèviament la casella que ens interessi consultar, cal recordar de desmarcar la casella un cop feta la consulta, ja que si no es desmarca i féssim una nova consulta, ens podria donar un error, ja que en realitat estaríem fent dues consultes. A la part inferior de la finestra apareixen dues barres horitzontals, aquestes permeten consultar les cavitats per recorregut i desnivell. Registre. El número que apareix és el total de cavitats actualment incorporades a la base de dades d’Espeleoíndex. Mapa Un cop seleccionada una cavitat, si ens hem de desplaçar pel mapa per algun motiu de consulta, clicant el símbol del mapa, tornem a la posició inicial. PDF Clicant aquest símbol, permet fer el PDF de la fitxa que ens interessi, cal marcar prèviament la fitxa. Excel Permet descarregar-se les fitxes en format csv. Fletxa Permet ordenar el llistat de cavitats per nom(ordre alfabètic), recorregut, desnivell i data de modificació. Recordem que l’ordre per defecte del llistat és el de les noves cavitats incorporades o modificades. Altres funcions A la part superior dreta del mapa de fons de pantalla, hi ha tres opcions de consulta de mapes. A sota de l’opció dels mapes, trobem un desplegable que ens dóna la possibilitat d’activar o desactivar el Panoramio per veure les fotografies de la zona, així com els símbols de la previsió meteorològica. Des de la part inferior dreta podem ampliar o reduir el mapa, així com utilitzar el Street View en el visionat de mapes. A més també es pot obtenir la següent informació de cadascuna de les cavitats: Coordenades UTM datum ETRS89 Situació. Descripció. Topografia (sempre que n’hi hagi). Fotografies ( quan se’n disposin). Bibliografia (seleccionada). Biologia (fauna cavernícola) Comentaris (enllaçats a Facebook d’Espeleoíndex) Com es pot col·laborar Tots aquells que estiguin interessats en col·laborar amb l’EspeleoÍndex, ho poden fer aportant dades de qualsevol mena com poden ser: cavitats inèdites, cavitats conegudes i revisades amb noves dades, topografies i fotografies de cavitats introduïdes a l’EspeleoÍndex i que no en tinguin, coordenades actualitzades (hauran d’estar preses en coordenades UTM datum WGS84) aquesta exigència en les coordenades és per intentar fer una normalització de les mateixes, més tenint en compte que aquesta és la base cartogràfica que actualment utilitza l’ICC (Institut Cartogràfic de Catalunya). Als col·laboradors, sempre i quan no diguin el contrari, se’ls farà referència a la bibliografia de la fitxa en la que hagin fet la col·laboració. Totes les col·laboracions es poden enviar a la següent adreça electrònica: espeleoindex@gmail.com EspeleoÍndex és una iniciativa totalment privada i sense ànim de lucre per a ser utilitzada lliure i gratuïtament. EspeleoÍndex està dirigit únicament als espeleòlegs. La pràctica de l’espeleologia comporta un factor de risc elevat si no es tenen uns coneixements tècnics bàsics. Tots aquells que se sentin atrets per la pràctica espeleològica i vulguin iniciar-se en ella, es poden dirigir a la Federació Catalana d’Espeleologia (www.espeleologia.cat) i els informaran degudament sobre el tema.